1、了解该站的性质，看自己所要托运的货物有无限制。

2、申报要车计划。填写铁路货物运输服务订单（长期货主填写月度运输订单），交车站审核。

3、在车站批复要车计划后，填写铁路货物运单，在运单"托运人盖章或签字"栏盖章或签字。

4、与车站计划人员约定进货或装车日期。

5、装车。在车站公共装卸场所以内由承运人负责，在其他场所由托运人负责。

6、装车后结算运费、装卸费、杂费等，领取领货凭证并寄交收货人。